PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

当社は、通信機器関連の開発業務を主な事業としている会社であり、事業を遂行する際には、保有する個人情報及び受託する個人情報は全て保護する情報とします。従い、保護の重要性を全社員が深く認識し、安全かつ適切に管理を行います。
この理念を実現するために、以下に個別方針を定め、個人情報の保護に努めます。

当社が取扱う個人情報は、通信機器用コンテンツ開発業務に関わる内外の個人情報を取り扱っており、安全かつ適切な手段で取得し、予め特定した利用目的の範囲で利用することを誓います。また、取得目的の範囲外の利用、提供が出来ない手順をシステムの中に取り入れます。
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を特定し、順守します。また、それらの最新性を常に維持いたします。
当社は、個人情報の漏洩、滅失、き損等のリスク発生に対して、常に監視し、リスク発生を予防します。また、個人情報に関わる事件・事故、システム上の不備は是正をいたします。
当社は、個人情報に関する苦情及び相談の専任窓口と必要な様式を準備し、その処理に対して迅速に対応します。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善するために、定期的に見直し、改善事項を抽出していきます。

ボクシーズ株式会社
代表取締役：鳥居　暁

個人情報保護マネジメントシステムに関する問合せ先
個人情報保護管理者　鳥居　暁
pmark2311[at]boxyz.com
※[at]を@に変更してご連絡をお願いします。

制定：2013.03.01
最終改定：2023.12.13

個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的

お客様の個人情報は、以下の目的でのみ当社が利用し、その他の目的には利用いたしません。

  • ・受託業務の遂行、連絡、再委託、統計処理
  • ・当社サービス情報の送付
  • ・ご請求もしくはご購入いただいた資料、サンプル、商品の送付
  • ・当社サイト及び求人サイトからの採用応募者への情報提供、連絡、通知
  • ・連絡、お問い合わせの対応

苦情相談等の窓口

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知、利用目的の通知、開示、苦情相談、訂正、追加、削除、消去、利用停止、第三者への提供停止の申立先は以下の通りです。連絡をいただければ遅滞なく対応いたします。

・連絡先：アドミニストレーション部窓口　　Mail：pmark2311[at]boxyz.com
※[at]を@に変更してご連絡をお願いします。

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知

表題の事項に関して、知りたい旨の申出をされた皆様に、当社の定めにより以下にご説明いたします。

1.当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：ボクシーズ株式会社
住所：〒102-0073　 東京都千代田区九段北1-3-5
代表者：代表取締役　鳥居 暁

2.個人情報保護管理者

役職名：代表取締役　鳥居 暁
連絡先：pmark2311[at]boxyz.com
※[at]を@に変更してご連絡をお願いします。

3.保有個人データの利用目的

1）従業者の場合
  • ・人事労務、福利厚生、社会保険、税務申告、給与支払い、助成申請、入退管理と必要な内外連絡
  • ・外部との連絡のため従業者の名刺を提供
  • ・個人情報の開示等、一連の処理の対応
  • ・役員については、役員及び株主情報として法令に基づき公開
2）問合・応募者の場合
  • ・採用の可否を決定するために利用
  • ・個人情報の開示等、一連の処理対応
  • ・応募者との応募に関する連絡
  • ・問合者に対する回答及び関連処理
3）取引先の場合
  • ・受託業務の遂行、連絡、再委託、統計処理
  • ・当社サービス情報の送付
  • ・ご請求もしくはご購入いただいた資料、サンプル、商品の送付
  • ・連絡、お問い合わせの対応
4）株主の場合
  • ・株主名簿を請求された第三者に提供、社内での横置き閲覧（「会社法」に基づく）
  • ・株主総会で配付する事業報告書に利用
  • ・株主との連絡
  • ・個人情報の開示等、一連の処理の対応

4.開示、苦情、訂正、削除、利用停止等の申立先

連絡先：アドミニストレーション部窓口　　Mail：pmark2311[at]boxyz.com
※[at]を@に変更してご連絡をお願いします。

5.認定個人情報保護団体

当社は"認定個人情報保護団体"に登録していません。

6.開示などの求めに応ずる手続き

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供拒否又は第三者提供記録の開示の申出手続きを以下に説明いたします。

1）連絡先

アドミニストレーション部窓口　　Mail：pmark2311[at]boxyz.com
※[at]を@に変更してご連絡をお願いします。

2）ご提出いただく書類

いただいたご連絡が当該申出手続きに関することの確認ができた後、5日以内に当社より「申出書」をお送りします。ご記入のうえ、郵送にて「当社の名称及び住所、代表者の氏名」まで送付をお願いいたします。

3）ご本人又は代理人のご確認方法

申出に際し下記の申出者確認をいたします。申出者がご家族の場合は、可能な場合に本人にその旨を確認した後に対応させていただきます。なお、申出を行える代理人は、未成年者又は成年被後見人の法定代理人、又は本人が委任した代理人に限ります。
・電話による確認。
・必要な場合は免許証、健康保険証等での確認。
代理人については下記の書類を確認させていただくことになります。
・未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類
・開示などを求めることにつき本人が委任した代理人であることを証明する書類

4）回答

申出書を受けた日から30日以内に、担当者より回答いたします。
開示方法は、書面又は申出者が同意した方法によります。また、希望により個人情報の取得先と取得方法についても開示いたします。

5）個人情報関連の提供の費用

利用目的の開示及び個人情報の開示に係る書面の交付に要した費用は、申出者の負担とし、通信費及び書類作成費を含めA4サイズ1枚に付￥500を請求させていただきます。徴収方法は別途相談させていただきます。また、その他の書面の交付費用については、別途相談させていただきます。

7.保有個人データの安全管理のために講じた措置

1）基本方針の策定

当社は、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」（プライバシーポリシー）を策定し、公表しております。

2）個人データの取扱いに係る規律の整備

「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規定を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について定めています。

3）組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にし、法や取扱規程への違反又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部門や外部の者による内部監査を定期的に実施しています。

4）人的安全管理措置

個人データの取扱いに関して、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについて、従業者とは秘密保持に関する契約を締結しています。

5）物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

6）技術的安全措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7）外的環境の把握

外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。