PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

当社は、通信機器関連の開発業務を主な事業としている会社であり、事業を遂行する際には、保有する個人情報及び受託する個人情報は全て保護する情報とします。従い、保護の重要性を全社員が深く認識し、安全かつ適切に管理を行います。
この理念を実現するために、以下に個別方針を定め、個人情報の保護に努めます。

当社が取扱う個人情報は、通信機器用コンテンツ開発業務に関わる内外の個人情報を取り扱っており、安全かつ適切な手段で取得し、予め特定した利用目的の範囲で利用することを誓います。また、取得目的の範囲外の利用、提供が出来ない手順をシステムの中に取り入れます。
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を特定し、順守します。また、それらの最新性を常に維持いたします。
当社は、個人情報の漏洩、滅失、き損等のリスク発生に対して、常に監視し、リスク発生を予防します。また、個人情報に関わる事件・事故、システム上の不備は是正をいたします。
当社は、個人情報に関する苦情及び相談の専任窓口と必要な様式を準備し、その処理に対して迅速に対応します。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善するために、定期的に見直し、改善事項を抽出していきます。

ボクシーズ株式会社
代表取締役：鳥居　暁

個人情報保護マネジメントシステムに関する問合せ先
個人情報保護管理者　鳥居　暁　TEL:03-6268-9991

制定：13.03.01
改訂：13.07.20
改訂：18.01.18

個人情報の取扱について

個人情報の利用目的

お客様の個人情報は、以下の目的でのみ当社が利用し、その他の目的には利用いたしません。

  • ・受託業務の遂行・連絡・再委託･統計処理
  • ・弊社サービス情報の送付
  • ・ご請求もしくはご購入いただいた資料・サンプル・商品の送付
  • ・弊社サイト及び求人サイトからの採用応募者への情報提供・連絡・通知
  • ・連絡・お問い合わせの対応

苦情相談等の窓口

開示対象個人情報に関する事項の周知、利用目的の通知、開示、苦情相談、訂正、追加、削除、消去、利用停止、第三者への提供停止の申立先は以下の通りです。連絡をいただければ遅滞なく対応いたします。

・連絡先：アドミニストレーション部窓口　　Mail：pmark[at]boxyz.com
※[at]を@に変更してご連絡をお願いします。

開示対象個人情報とは

電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めすべてに応じることができる権限を有する情報をいう。

開示対象個人情報に関する事項の周知

表題の事項に関して、知りたい旨の申出をされた皆様に、当社の定めにより以下にご説明いたします。

1.個人情報保護管理者

代表取締役　　TEL:03-6268-9991

2.個人情報の利用目的

1）従業者の場合
  • ・人事労務、福利厚生、社会保険、税務申告、給与支払い、助成申請、入退管理と必要な内外連絡
  • ・外部との連絡のため従業者の名刺を提供
  • ・個人情報の開示等、一連の処理の対応
  • ・役員については、役員及び株主情報として法令に基づき公開
2）問合・応募者の場合
  • ・採用の可否を決定するために利用
  • ・個人情報の開示等、一連の処理対応
  • ・応募者との応募に関する連絡
  • ・問合者に対する回答及び関連処理
3）取引先の場合
  • ・受託業務の遂行・連絡・再委託･統計処理
  • ・弊社サービス情報の送付
  • ・ご請求もしくはご購入いただいた資料・サンプル・商品の送付
  • ・連絡・お問い合わせの対応
4）株主の場合
  • ・株主名簿を請求された第三者に提供、社内での横置き閲覧（「会社法」に基づく）
  • ・株主総会で配付する事業報告書に利用
  • ・株主との連絡
  • ・個人情報の開示等、一連の処理の対応

3.開示、苦情、訂正、削除、利用停止等の申立先

連絡先：アドミニストレーション部窓口　　Mail：pmark[at]boxyz.com
※[at]を@に変更してご連絡をお願いします。

4.認定個人情報保護団体

当社は"認定個人情報保護団体"に登録していません。

5.開示などの求めに応ずる手続き

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者への提供拒否の申出手続きを以下に説明いたします。

1）連絡先

アドミニストレーション部窓口　　Mail：pmark[at]boxyz.com
※[at]を@に変更してご連絡をお願いします。

2）ご提出いただく書類

連絡を受けた後5日以内に弊社より「申出書」を同封しますので、ご記入のうえ、郵送にて1)項連絡先まで送付をお願いいたします。

3）ご本人又は代理人のご確認方法

申出に際し下記の申出者確認をいたします。申出者がご家族の場合は、可能な場合に本人にその旨を確認した後に対応させていただきます。なお、申出を行える代理人は、未成年者又は成年被後見人の法定代理人、又は本人が委任した代理人に限ります。
・電話による確認。
・必要な場合は免許証、健康保険証等での確認。
代理人については下記の書類を確認させていただくことになります。
・未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類
・開示などを求めることにつき本人が委任した代理人であることを証明する書類

4）回答

申出書を受けた日から30日以内に、苦情窓口の担当者より回答いたします。
開示方法は、書面又は申出者が同意した方法によります。また、希望により個人情報の取得先 と取得方法についても開示いたします。

5）個人情報関連の提供の費用

利用目的の開示及び個人情報の開示に係る書面の交付に要した費用は、申出者の負担とし、通信費及び書類作成費を含めＡ４サイズ1枚に付￥500を請求させていただきます。徴収方法は別途相談させていただきます。また、その他の書面の交付費用については、別途相談させていただきます。